ÂMBITO
A EXPONOR – Feira Internacional do Porto, doravante designada por «Exponor», é uma associação privada sem fins lucrativos que respeita a privacidade dos seus interlocutores. A Política de Privacidade da Exponor pretende dar a conhecer quem somos, com que finalidades recolhemos os dados pessoais, como os tratamos, com quem os partilhamos, durante quanto tempo os conservamos, assim como as formas de entrar em contacto connosco e de exercer os seus direitos.
RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a EXPONOR – Feira Internacional do Porto, pessoa coletiva nº 510 673 856, com sede na Avenida Dr. António António Macedo nº 574/580, 4454-515 Matosinhos, número de telefone +(351) 22 9981400.
Em certos casos, a Exponor atuará como subcontratante, procedendo ao tratamento dos seus dados por conta de outra entidade, que atuará como responsável pelo tratamento, o que sucederá designadamente com os programas financiados ou outros tipo de parcerias.
Nesses casos, recomendamos a consulta da política de privacidade e/ou demais informações sobre o tratamento dos seus dados junto dos responsáveis pelo tratamento.
TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO
A Exponor assume o compromisso de tratar os dados pessoais de forma lícita e transparente.
Os dados pessoais serão unicamente recolhidos para finalidades específicas, explícitas e legítimas, não sendo tratados de forma incompatível com essas finalidades.
1. Tiver um interesse legítimo para o fazer, nomeadamente para
1.1. Desenvolvimento e manutenção do Website;
1.2. Prestação de serviços ou informação;
1.3. Assegurar a segurança da informação;
1.4. Inscrição nas ações organizadas ou apoiadas pela Exponor;
1.5. Processos de recrutamento;
1.6. Desde que, em cada caso, o nosso interesse esteja conforme a legislação aplicável e os seus direitos;
2. Tiver obtido o consentimento expresso do titular dos dados, nomeadamente para:
2.1. Envio de informação sobre as ações promovidas ou apoiadas pela Exponor;
2.2. Convites;
3. Quando necessário para cumprir obrigações legais.
4. Quando procede à inscrição numa das nossas ações, alguns dos seus dados pessoais poderão ser partilhados com entidades subcontratantes, designadamente para a elaboração e comercialização de publicações da feira, emissão de bilhetes e para inclusão na APP da Exponor, entre outros que se vierem a verificar ser úteis para a gestão das ações.
PARA QUE TRATAMOS A SUA INFORMAÇÃO
Quando preenche os formulários de contacto disponibilizados no nosso Website, os dados pessoais disponibilizados – como o nome, email, número de telefone ou morada – são recolhidos pela Exponor e tratados de forma a responder aos pedidos efetuados.
Quando procede à inscrição numa das nossas ações, alguns dos seus dados pessoais poderão ser partilhados com entidades coorganizadoras da referida ação.
Ao disponibilizar os contactos, a Exponor poderá contactar para efeitos de marketing relacionado com os serviços que presta, desde que tenha consentido o tratamento dos dados pessoais para este efeito. Caso consinta, receberá comunicações de marketing através de email. Poderá a qualquer momento cancelar este tratamento de dados.
O seu consentimento é essencial para que Exponor trate os seus dados pessoais para os referidos efeitos; no entanto, se escolher não dar o seu consentimento, a sua visita e utilização do nosso Website não será afetada.
PRAZO DE CONSERVAÇÃO DA INFORMAÇÃO
A Exponor conservará e armazenará os dados apenas durante o período necessário para cumprir as finalidades que motivaram a sua recolha e tratamento, à exceção dos casos em que exista uma exigência legal específica.
DIREITOS DO TITULAR DOS DADOS
O titular pode exercer, a qualquer momento, os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento ou oposição e, quando aplicável, o direito de portabilidade dos mesmos.
Se o tratamento depende do consentimento, o titular dos dados tem o direito de retirar o consentimento em qualquer altura, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado.
Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de dados pessoais o titular dos dados tem o direito de retirar o consentimento em qualquer altura, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado nem o tratamento posterior dos mesmos dados, baseado noutra base legal, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que AEP esteja sujeita.
Caso o titular dos dados pretenda exercer qualquer um dos direitos, deverá contactar a Exponor, por escrito, através do emaildpo@exponor.pt ou carta, enviada para a morada: Avenida Dr. António Macedo António nº 574/580, 4454-515 Matosinhos.
Poderá ser solicitado prova de identidade, por forma a assegurar que a partilha dos dados pessoais é apenas efetuada com o titular. Deve ter presente que em certos casos (por exemplo, devido a requisitos legais) o pedido não poderá ser imediatamente satisfeito. De qualquer modo, será informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado. Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados.
SEGURANÇA E CONFIDENCIALIDADE
A Exponor empenha-se em assegurar a segurança e confidencialidade dos dados pessoais recolhidos. No entanto, a transmissão de informação através de Internet não é completamente segura e, assim, não podemos garantir completamente a segurança da informação transmitida através do nosso Website.
A Exponor tem vindo a adotar diversas medidas de segurança, por forma a proteger os dados pessoais de qualquer uso ilícito, bem como exige aos seus parceiros que adotem as medidas de segurança equivalentes aquelas que pratica.
Não vendemos ou de qualquer outro modo disponibilizamos comercialmente a sua informação a qualquer terceiro. A Exponor assume o compromisso de manter a sua informação confidencial de acordo com esta Política de Privacidade e legislação aplicável.
CAPTAÇÃO E RECOLHA DE IMAGEM
Informamos que a Exponor, no âmbito da gestão dos eventos públicos que organiza, procederá à captação de imagens vídeo, som e fotografia com a finalidade de divulgar e disseminar as atividades que promove. Estas imagens e som, enquanto propriedade da Exponor, poderão ser veiculados em qualquer um dos meios de difusão utilizados pela Exponor, assim como arquivadas por força de disposição legal ou na prossecução do interesse legítimo da Exponor.
Assim, ao aceder ao local onde decorrem os eventos, bem como às áreas adjacentes, o titular dos dados aceita irrevogavelmente que a Exponor efetue o registo de imagens vídeo, som e fotografia com a finalidade anteriormente descrita.
No caso de não aceitar este procedimento pedimos que não aceda ao espaço físico suscetível de ser gravado.
(A Política de Privacidade da Exponor pode ser consultada em www.exponor.pt e, em alternativa, pode ser solicitada através do email dpo@exponor.pt)
ENTRADA DE MENORES
É permitida a entrada de menores quando acompanhados de um adulto que por ele se responsabilize, desde que a classificação etária da feira/evento assim o permita.
No ato da entrada na feira/evento, o adulto responsável que acompanha o menor, declara que assume integral responsabilidade por todos os atos do menor bem como por quaisquer danos ou prejuízos deles decorrentes.
A classificação etária da feira/evento é definida pela Exponor ou pelo Promotor e é disponibilizada no respetivo site e nos balcões de check-in.
(O Artigo 59º – Entrada de Menores do Regulamento Geral de Feiras e Exposições da Exponor Fiporto pode ser consultado em www.exponor.pt)
ALTERAÇÃO À POLÍTICA DE SEGURANÇA
A Exponor poderá, a qualquer momento, atualizar esta Política de Privacidade. Solicitamos, assim que reveja periodicamente este documento para se manter atualizado.
DATA DA ÚLTIMA ATUALIZAÇÃO
03 de dezembro de 2019
